Je club organiseert een jubileumtoernooi, je stichting haalt geld op voor een goed doel of de muziekvereniging heeft een nieuwe dirigent. Dat wil je natuurlijk delen met de buurt. Toch belanden veel ingezonden berichten nooit op de site van de lokale krant. Meestal ligt dat niet aan het nieuws zelf, maar aan de manier waarop het is aangeleverd.
Een redactie krijgt vaak veel berichten binnen en heeft weinig tijd. Hoe minder werk jouw tekst kost, hoe groter de kans dat hij wordt geplaatst. Met een paar eenvoudige gewoontes maak je het de redacteur een stuk makkelijker.
Begin met het nieuws, niet met de aanloop
Veel verenigingen beginnen hun bericht met de geschiedenis van de club of een bedankje aan alle vrijwilligers. Voor een lezer is dat pas interessant als hij al weet waar het over gaat. Zet daarom het belangrijkste in de eerste zin: wat gebeurt er, wanneer en waar.
Een handige controle is de vraag of je eerste alinea op zichzelf kan staan. Als iemand alleen die paar regels leest, moet hij weten wat er speelt. Achtergrond, citaten en details komen daarna. Zo kan een redacteur de tekst eventueel inkorten van onderen, zonder dat de kern verloren gaat.
Schrijf zoals een krant schrijft
Een nieuwsbericht is geen uitnodiging en geen reclamefolder. Vermijd uitroeptekens, hoofdletters voor nadruk en woorden als fantastisch of uniek. Schrijf in de derde persoon: niet ‘wij organiseren’, maar ‘Voetbalvereniging De Toekomst organiseert’. Dat leest neutraler en kan vrijwel direct worden overgenomen.
Houd zinnen kort en gebruik gewone taal. Afkortingen en clubjargon die binnen de vereniging vanzelfsprekend zijn, begrijpt een buitenstaander vaak niet. Een citaat van de voorzitter of een deelnemer maakt het verhaal levendiger, zolang het iets toevoegt en niet alleen herhaalt wat er al staat. Tussen de 200 en 400 woorden is voor de meeste berichten ruim voldoende.
Foto’s die het verschil maken
Een bericht met een goede foto wordt vaker geplaatst en beter gelezen. Toch gaat het hier vaak mis. Een groepsfoto van twintig mensen op een rij, van grote afstand genomen, zegt weinig. Kies liever een beeld met actie of emotie: een doelpunt, een lachende vrijwilliger, handen die een cheque overhandigen.
Stuur de foto’s los mee als bestand in de originele resolutie, en niet geplakt in een Word-document. Let ook op toestemming, vooral als er kinderen herkenbaar op staan.
- Lever minimaal één liggende foto aan
- Stuur het bestand in hoge resolutie mee
- Vermeld wie de foto heeft gemaakt
- Zet in een korte zin wie of wat er te zien is
- Vraag toestemming aan herkenbare personen
Weet waar en hoe je moet insturen
Elke krant heeft zijn eigen werkwijze. Sommige werken met een formulier, andere met een vast e-mailadres. Kijk daarom eerst op de site van de krant hoe zij berichten willen ontvangen. Wie bijvoorbeeld nieuws uit Twenterand wil delen, kan op detwenterandgids.nl zien hoe het insturen van lokaal nieuws daar in zijn werk gaat.
Gebruik in je e-mail een duidelijke onderwerpregel, zoals ‘Persbericht: sponsorloop basisschool levert geld op voor speeltuin’. Zet de tekst in de mail zelf of als bijlage, en vergeet je contactgegevens niet. Een redacteur die een vraag heeft, moet jou snel kunnen bereiken.
Timing en opvolging
Stuur een aankondiging ruim op tijd in, bij voorkeur een week of twee voor het evenement. Een verslag achteraf moet juist snel komen: liefst dezelfde dag of de dag erna. Nieuws van een week oud is voor de meeste lezers geen nieuws meer.
Wordt je bericht niet geplaatst, bel of mail dan niet meteen boos de redactie. Vraag gerust of er iets aan het bericht beter kan. Dat levert vaak nuttige feedback op en een prettige relatie voor de volgende keer. Spreek binnen je vereniging ook af wie de contactpersoon voor de pers is, zodat de krant niet van drie verschillende leden hetzelfde bericht krijgt.
Maak er een vaste gewoonte van
Verenigingen die regelmatig en goed verzorgd nieuws aanleveren, worden door een redactie snel herkend. Houd een eenvoudig sjabloon bij met de vaste onderdelen: kop, eerste alinea met de kern, achtergrond, citaat, praktische informatie en contactgegevens. Zo hoeft niet iedere vrijwilliger het wiel opnieuw uit te vinden.
Een helder bericht met een sprekende foto kost je misschien een half uur extra, maar het zorgt ervoor dat je club gezien wordt door de mensen om je heen. En daar draait lokaal nieuws uiteindelijk om: laten zien wat er in je eigen dorp of stad gebeurt.
